Rilascio documenti clinici

Gli uffici cartelle cliniche rilasciano:

• copia della cartella clinica di ricovero ospedaliero;
• copia del referto accesso di Pronto soccorso;
• copia del cartellino dell’intervento mezzo di soccorso 118;
• copia del diario ambulatoriale

Modalità di richiesta

La richiesta di copia di documentazione sanitaria può essere presentata dal titolare o suo avente diritto (delegato che dovrà essere sempre provvisto di apposita delega e di un documento d’identità dell’intestatario della cartella anche in fotocopia).

Gli aventi diritto al rilascio di copia della documentazione (genitore, tutore, erede etc) dovranno allegare alla richiesta una dichiarazione sostitutiva di atto notorio/autocertificazione che dichiari lo specifico “stato giuridico” .

Le richieste possono essere inoltrate anche a mezzo fax, o per via postale agli uffici competenti e devono sempre riportare in allegato fotocopia di un documento d’identità dell’intestatario della documentazione sanitaria.

La documentazione può essere spedita al domicilio con Raccomandata A.R. all’indirizzo indicato. Le spese di spedizione di 8 € vengono aggiunte al costo copia riproduzione, sono a carico dell’utente e vanno versate anticipatamente all’atto della richiesta.
La documetazione clinica viene consegnata dopo identificazione personale di chi procede al ritiro, tramite un documento identificativo. L'eventuale delegato dovrà presentare il proprio documento d’identità, quello del delegante e la ricevuta di pagamento.

Costi

Copia di cartella clinica per ogni singolo nosologico richiesta in via ordinaria:

• € 15 per copie di cartelle sino a 100 fogli
  € 22 per copie di cartelle oltre i 100 fogli

Copia di cartella clinica per ogni singolo nosologico richiesta in via d’urgenza:

• € 15 per l’urgenza in aggiunta alla tariffa come sopra indicata (il supplemento verrà applicato per il rilascio effettivo della documentazione nei previsti 7 giorni di calendario da data richiesta)

Le richieste urgenti non potranno essere evase (se non come cartella incompleta) in caso di:

• ricovero in corso o dimissione avvenuta da una settimana
• visite di controllo e esami già programmati non ancora effettuati
• esiti di esami non ancora pervenuti (es. esami istologici)

Copia di referto di Pronto soccorso, referto di riscontro diagnostico, diario ortopedico, cartellino intervento 118:

• € 8 indipendentemente dal numero di pagine e della richiesta in via ordinaria o urgenti.

L'attività degli Sportelli cartelle cliniche negli ospedali di Piacenza, Fiorenzuola e Castel San Giovanni è gestita dal settore Funzioni economiche ospedaliere di Amministrazione rete ospedaliera e territoriale