Richiedere la concessione di spazi dell'Azienda Usl di Piacenza
L’Azienda Usl di Piacenza offre la possibilità a soggetti esterni di accedere a vario titolo (iniziative, presentazioni, convegni, mostre) alle strutture aziendali.
L’utilizzo degli spazi può essere
- a pagamento
secondo tariffe predeterminate e aggiornate periodicamente
- a titolo gratuito.
I soggetti esterni che possono fare richiesta sono:
- associazioni di volontariato
- gruppi o associazioni, espressione della società civile, purchè dotati di consolidate strutture organizzative
- organizzazioni sindacali non di categoria
- associazioni culturali
- aziende private
Tutti i soggetti che intendono accedere all’utilizzo dei locali dell’Azienda a qualsiasi titolo devono preventivamente farne richiesta su carta intestata o carta libera, inviandola:
- a Ufficio Protocollo, via Anguissola 15 - 29121 Piacenza
- Posta elettronica certificata (PEC) contatinfo@pec.ausl.pc.it
- protocollounico@pec.ausl.pc.it è l'indirizzo PEI (Posta elettronica istituzionale) per i contatti tra le Pubbliche amministrazioni
e ricevere una esplicita autorizzazione.
- Nella domanda, i soggetti che intendono utilizzare i locali aziendali devono indicare il tema e gli argomenti che saranno oggetto delle riunioni e delle attività.
- Le sale sono assegnate dietro pagamento di un importo, che sia comprensivo dei costi di gestione delle stesse (utenze, pulizie, etc) secondo il vigente tariffario.
- L’autorizzazione all’uso delle sale da parte dei soggetti esterni rilasciata dal Direttore della struttura gestionale o da altro dirigente a questo fine individuato, deve tenere conto della compatibilità dell’attività programmata con la destinazione e l’attività propria delle strutture, in particolare di quelle ospedaliere.
- Le sale possono essere utilizzate, senza alcun onere e compatibilmente con le esigenze dei servizi dell’Azienda, per riunioni indette da organizzazioni sindacali del personale dipendente e convenzionato e di associazioni, che nell’ambito dell’assistenza collaborano con l’Azienda Usl di Piacenza.
L’Azienda, tramite il dirigente a ciò deputato, si riserva di concedere a titolo gratuito spazi ad associazioni di volontariato no profit qualora le iniziative organizzate riguardino temi aventi finalità socio-sanitarie. - Non sono ammesse affissioni di qualsiasi genere o deposito di volantini per finalità commerciali al di fuori di eventuali rapporti di sponsorizzazione già attuati dall’Azienda Usl di Piacenza.
- Non è consentito l’utilizzo per finalità di natura politica da parte di partiti o soggetto e associazioni a essi riconducibili e, in particolare, durante il periodo della campagna elettorale.
- Nessun soggetto richiedente l’utilizzo dei locali e strutture aziendali potrà svolgere, né direttamente né indirettamente, attività di proselitismo politico e attività di sostegno o propaganda riguardo alle candidature presente durante le competizioni elettorali.
Le tariffe sono definite e aggiornate in base agli eventuali aumenti dei diversi costi generali (costo pulizia/ora, costi energetici di illuminazione e riscaldamento, ecc.) e del costo vita (indicatore ISTAT) che ricade sui costi economici della gestione aziendale.
Tariffe:
Struttura aziendale con superficie fino a 30mq € 120,00 + IVA
Struttura aziendale con superficie fino a 70mq € 200,00 + IVA
Struttura aziendale con superficie fino a 100 mq € 260,00 + IVA
Eventuali altri costi aggiuntivi:
Inoltre l’Azienda, integrando la tariffa di affitto locali, potrà fornire su richiesta del soggetto esterno:
- spazio da adibire a catering € 60,00 + IVA
- strumentazioni tecnologiche quali video proiettore, strumentazione informatica e impianto fonico di € 50,00+ IVA
- la presenza di un custode preposto alla vigilanza, con tariffa oraria integrativa pari a € 22,67 per ora
- la presenza di un tecnico preposto all’utilizzo della strumentazione informatica per una tariffa oraria integrativa pari a € 25,00 per ora
Atti di riferimento:
- Deliberazione del Direttore Generale n° 287 del 24/06/2008
- Deliberazione del Direttore Generale n° 526 del 24/12/2008
- Determinazione dirigenziale n° 76 del 26/06/2013 Direzione amministrativa rete ospedaliera