L’Azienda Usl di Piacenza offre la possibilità a soggetti esterni di accedere a vario titolo (iniziative, presentazioni, convegni, mostre) alle strutture aziendali.
L’utilizzo degli spazi può essere
- a pagamento
secondo tariffe predeterminate e aggiornate periodicamente
- a titolo gratuito.

I soggetti esterni che possono fare richiesta sono:

  • associazioni di volontariato
  • gruppi o associazioni, espressione della società civile, purchè dotati di consolidate strutture organizzative
  • organizzazioni sindacali non di categoria
  • associazioni culturali
  • aziende private

Tutti i soggetti che intendono accedere all’utilizzo dei locali dell’Azienda a qualsiasi titolo devono preventivamente farne richiesta su carta intestata o carta libera, inviandola:

e ricevere una esplicita autorizzazione.

  1. Nella domanda, i soggetti che intendono utilizzare i locali aziendali devono indicare il tema e gli argomenti che saranno oggetto delle riunioni e delle attività.
  2. Le sale sono assegnate dietro pagamento di un importo, che sia comprensivo dei costi di gestione delle stesse (utenze, pulizie, etc) secondo il vigente tariffario.
  3. L’autorizzazione all’uso delle sale da parte dei soggetti esterni rilasciata dal Direttore della struttura gestionale o da altro dirigente a questo fine individuato, deve tenere conto della compatibilità dell’attività programmata con la destinazione e l’attività propria delle strutture, in particolare di quelle ospedaliere.
  4. Le sale possono essere utilizzate, senza alcun onere e compatibilmente con le esigenze dei servizi dell’Azienda, per riunioni indette da organizzazioni sindacali del personale dipendente e convenzionato e di associazioni, che nell’ambito dell’assistenza collaborano con l’Azienda Usl di Piacenza.
    L’Azienda, tramite il dirigente a ciò deputato, si riserva di concedere a titolo gratuito spazi ad associazioni di volontariato no profit qualora le iniziative organizzate riguardino temi aventi finalità socio-sanitarie.
  5. Non sono ammesse affissioni di qualsiasi genere o deposito di volantini per finalità commerciali al di fuori di eventuali rapporti di sponsorizzazione già attuati dall’Azienda Usl di Piacenza.
  6. Non è consentito l’utilizzo per finalità di natura politica da parte di partiti o soggetto e associazioni a essi riconducibili e, in particolare, durante il periodo della campagna elettorale.
  7. Nessun soggetto richiedente l’utilizzo dei locali e strutture aziendali potrà svolgere, né direttamente né indirettamente, attività di proselitismo politico e attività di sostegno o propaganda riguardo alle candidature presente durante le competizioni elettorali.

Le tariffe sono definite e aggiornate in base agli eventuali aumenti dei diversi costi generali (costo pulizia/ora, costi energetici di illuminazione e riscaldamento, ecc.) e del costo vita (indicatore ISTAT) che ricade sui costi economici della gestione aziendale.

Tariffe:

Struttura aziendale con superficie fino a 30mq € 120,00 + IVA
Struttura aziendale con superficie fino a 70mq € 200,00 + IVA
Struttura aziendale con superficie fino a 100 mq € 260,00 + IVA

Eventuali altri costi aggiuntivi:

Inoltre l’Azienda, integrando la tariffa di affitto locali, potrà fornire su richiesta del soggetto esterno:

- spazio da adibire a catering € 60,00 + IVA
- strumentazioni tecnologiche quali video proiettore, strumentazione informatica e impianto fonico di € 50,00+ IVA
- la presenza di un custode preposto alla vigilanza, con tariffa oraria integrativa pari a € 22,67 per ora
- la presenza di un tecnico preposto all’utilizzo della strumentazione informatica per una tariffa oraria integrativa pari a € 25,00 per ora

Atti di riferimento:

- Deliberazione del Direttore Generale n° 287 del 24/06/2008
- Deliberazione del Direttore Generale n° 526 del 24/12/2008
- Determinazione dirigenziale n° 76 del 26/06/2013 Direzione amministrativa rete ospedaliera