Le principali attività in carico all’unità operativa sono le seguenti:
- adozione piano biennale acquisti beni e servizi
- autorizzazioni a subappalti e sub affidamenti
- gare Aven: programmazione biennale gare, recepimento e adesione risultanze di gara
- gare sopra e sotto soglia comunitaria per acquisto di beni e servizi: attivazione, approvazione bandi, capitolati, documenti tecnici, ammissione-esclusione partecipanti, aggiudicazione, nomina commissioni di gara, variazioni / proroghe / rinnovi contrattuali
- gare Intercent-ER / Consip: recepimento e adesione a iniziative di acquisto della Centrale
- convenzioni per acquisto beni e servizi con cooperative sociali di tipo B
- gestione della cassa economale;
- gare per acquisto beni e servizi (finanziati RER/Stato): attivazione, approvazione bandi, capitolati, documenti tecnici, ammissione-esclusione partecipanti, aggiudicazione e chiusura progetto entro i termini, rendicontazione finale con liquidazione
- individuazione figure aziendali per programmi / progetti regionali / statali
- modificazioni soggettive dei contratti
- recupero depositi cauzionali
- rendicontazione/liquidazione ordinativi in economia
- revisione annuale prezzi
- rilevazione cespiti fine anno
- risoluzione anticipata contratti e atti relativi
- stipula contratti per acquisizione di beni e servizi di competenza
- variazioni contrattuali e ampliamenti entro i limiti di legge
- tenuta dell’inventario dei beni di proprietà aziendale
L’unità operativa Acquisizione Beni e Servizi supporta il governo dei processi di acquisto di beni e servizi, perseguendo un maggiore accentramento delle procedure di gara a livello regionale e di Area Vasta.
Nel dettaglio, gli impegni aziendali in questa area riguardano:
- adesione alle convenzioni quadro regionali stipulate da Intercent-ER previste dalla programmazione regionale, incrementando il livello di centralizzazione degli acquisti di beni e servizi;
- utilizzo del mercato elettronico regionale (Merer) per gli acquisti di beni e servizi inferiori alla soglia di rilievo comunitario;
- integrazione dei sistemi informativi aziendali con le piattaforme regionali di e-procurement e di dematerializzazione del ciclo passivo, utilizzando in modo sistematico gli stessi per tutti i contratti di acquisto di beni e servizi;
- condivisione delle professionalità necessarie per la progettazione, l’affidamento e la gestione delle gare regionali di acquisto di beni e servizi.
