Acquisizione beni e servizi

L’unità operativa Acquisizione di beni e servizi è la struttura organizzativa, all’interno del dipartimento Tecnico-amministrativo, che si occupa di gestire adeguatamente le risorse aziendali attraverso l’espletamento di procedure di gara, ai sensi della normativa vigente, al fine di garantire una puntuale e corretta fornitura di beni e servizi in favore degli utenti interni ed esterni all’organizzazione, con l’obiettivo di rendere puntuale e tempestiva la fornitura di beni e servizi a supporto dei dipartimenti e degli ospedali.

Le principali attività in carico all’unità operativa sono le seguenti:

• adozione piano biennale acquisti beni e servizi
• autorizzazioni a subappalti e sub affidamenti
• gare Aven: programmazione biennale gare, recepimento e adesione risultanze di gara
• gare sopra e sotto soglia comunitaria per acquisto di beni e servizi: attivazione, approvazione bandi, capitolati, documenti tecnici, ammissione-esclusione partecipanti, aggiudicazione, nomina commissioni di gara, variazioni / proroghe / rinnovi contrattuali
• gare Intercent-ER / Consip: recepimento e adesione a iniziative di acquisto della Centrale
• convenzioni per acquisto beni e servizi con cooperative sociali di tipo B
• gestione della cassa economale;
• gare per acquisto beni e servizi (finanziati RER/Stato): attivazione, approvazione bandi, capitolati, documenti tecnici, ammissione-esclusione partecipanti, aggiudicazione e chiusura progetto entro i termini, rendicontazione finale con liquidazione
• individuazione figure aziendali per programmi / progetti regionali / statali
• modificazioni soggettive dei contratti
• recupero depositi cauzionali
• rendicontazione/liquidazione ordinativi in economia
• revisione annuale prezzi
• rilevazione cespiti fine anno
• risoluzione anticipata contratti e atti relativi
• stipula contratti per acquisizione di beni e servizi di competenza
• variazioni contrattuali e ampliamenti entro i limiti di legge
• tenuta dell’inventario dei beni di proprietà aziendale

L’unità operativa Acquisizione Beni e Servizi supporta il governo dei processi di acquisto di beni e servizi, perseguendo un maggiore accentramento delle procedure di gara a livello regionale e di Area Vasta.

Nel dettaglio, gli impegni aziendali in questa area riguardano:

- adesione alle convenzioni quadro regionali stipulate da Intercent-ER previste dalla programmazione regionale, incrementando il livello di centralizzazione degli acquisti di beni e servizi;
- utilizzo del mercato elettronico regionale (Merer) per gli acquisti di beni e servizi inferiori alla soglia di rilievo comunitario;
- integrazione dei sistemi informativi aziendali con le piattaforme regionali di e-procurement e di dematerializzazione del ciclo passivo, utilizzando in modo sistematico gli stessi per tutti i contratti di acquisto di beni e servizi;
- condivisione delle professionalità necessarie per la progettazione, l’affidamento e la gestione delle gare regionali di acquisto di beni e servizi.