Affidamenti gare lavori (delibere/determine e attività connesse) Produzione documenti di gara e predisposizione atti per nomina commissione giudicatrice
Affidamenti gare incarico professionisti (delibere/determine e attività connesse) Produzione documenti di gara e attività connesse
Adempimenti per l'indizione della gara Caricamento documenti tecnico-amministrativi - cura e gestione delle procedure telematiche -, risposte a richiesta di chiarimenti su pubblicazioni
Gestione post-gara (verifiche requisiti, contratto) Preparazione richieste agli enti per la verifica dei requisiti, atti di aggiudicazione, stesura contratti, stesura disciplinari per professionisti, aggiornamento elenco professionisti per la Corte dei Conti
Varianti in corso d'opera Stesura atti di variante in corso opera ed eventuale stesura atto di addendum contrattuale
Ammissioni al finanziamento Ordini, pagamenti, certificati di pagamento, emissione ordinativi di fornitura con attività connesse, predisposizione della documentazione per inoltro alla Regione dei progetti per ammissione ai finanziamenti, controllo sulla predisposizione certificati di pagamento per inoltro alla liquidazione, predisposizione e controllo sulla procedura per pagamento diretto subappaltatori, controllo contabile sui quadri economici degli appalti e delle varianti in corso d'opera, richieste liquidazione alla Regione per spese effettuate, stesura atti per chiusura interventi, svincolo cauzioni , verifica dati trimestrali di budget, gestione contabile contratti relativi alla manutenzione
Trasparenza Implementazione file di contratti e di banche dati per altri enti
Esecuzione contratto Richiesta documenti e predisposizione atti di anticipazione del prezzo a favore dell'aggiudicatario di appalto, predisposizione documentazione per richiesta verifica requisiti agli enti su richieste di autorizzazione al subappalto, predisposizione di autorizzazione al subappalto, monitoraggio per singolo appalto delle quote di subappalto, rapporti con le Imprese per richieste di chiarimenti sui contratti, rapporti con enti per problematiche sulle documentazioni richieste, supporto al Rup al Dl al Do, predisposizione verbali vari (affidamento, consegna, sospensione, ripresa, proroga), predisposizione del certificato esecuzione lavori per imprese che hanno svolto lavori per Soa, predisposizione documentazione di controllo periodico sulle imprese aggiudicatrici degli appalti, controllo scadenze, controllo sugli affidamenti di Accordo quadro, emissione di ordinativi extra canone multiservizio e relative chiusure trimestrali, collaborazione per acquisti sui portali relativi al gas, energia elettrica
Monitoraggio banche dati Implementazione osservatorio contratti pubblici, Bdap, Profiler, Cipe, Anac (Cig SmartCig, Cel, casellario, Soa, AvcPass), Mef, SiigrUe (per fondi Unione Europea), Corte dei Conti, Eusis, Sater, Regis
Piano triennale opere pubbliche Predisposizione documento da Piano degli investimenti e pubblicazione in trasparenza e sull'Osservatorio contratti pubblici, monitoraggio e comunicazione opere incompiute
Qualità Predisposizione manuale della qualità
Partecipazione al board aziendale anticorruzione Revisione codice di comportamento